MAKALAH
OBSERVASI PENGELOLAAN TENAGA KERJA di F.C MAHARANI
Untuk Memenuhi Tugas Ulangan Tengah Semester
Matakuliah Ekonomi Sumber Daya Manusia
Dosen Pengampu
Lisana Oktavisanti Mardiyana, S.Pd., M.Pd
oleh
M. Yuhdi
NIM
160210301074
Program
Studi Pendidikan Ekonomi/kelas B
FAKULTAS
KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN
PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
UNIVERSITAS
JEMBER
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga saya masih memiliki banyak kesempatan untuk mensyukuri nikmat-Nya. Atas kemudahan yang telah diberikan oleh-Nya pula akhirnya saya dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil pengamatan di Fotocopy Maharani ini dengan baik. Saya juga mengucapkan terimakasih kepada kedua orang tua saya yang telah membimbing dan memberikan bantuan motivasi dan material dalam melakukan pengamatan. Saya ucapkan terimakasih juga kepada Dosen pengampu, yang telah memberikan tugas pengamatan dan membuat laporan pengamatan. Tak lupa kepada bapak Andi selaku pemilik fotocopy Maharani yang sudah menerima saya untuk melakukan pengamatan di tempat usahanya tersebut dan untuk teman-teman yang turut memotivasi penyusun dalam menyelesaikan laporan ini. Laporan observasi ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah “Ekonomi Sumber Daya Manusia”.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang akan membuat perbaikan pada saya dalam tugas-tugas selanjutnya. Terimakasih.
Jember, 1 Mei 2017
M. Yuhdi
NIM. 160210301074
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Manusia merupakan sumber daya yang paling penting bagi segalanya terutama dalam sebuah organisasi. Sedangkan Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. SDM juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan. Sedangkan tenaga kerja adalah penduduk dalam usia kerja yang siap melakukan pekerjaan, antara lain mereka yang sudah bekerja, mereka yang sedang mencari pekerjaan, mereka yang bersekolah, dan mereka yang mengurus rumah tangga. (MT Rionga & Yoga Firdaus, 2007:2)
Berdasarkan hukum yang ada di indonesia, Tenaga kerja adalah penduduk yang berada dalam usia kerja. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.
Dalam Sebuah Organisasi baik bidang usaha maupun bukan sudah pasti akan ada SDM, namun agar proses dalam mencapai tujuan dari orgnisasi tersebut perlu adanya pengelolaan sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Jadi laporan ini akan mengupas pengelolaan sumber daya manusia atau tenaga kerjanya dari perekrutan, pemberian tugas, dan pemberian imbalan atas tugas yang telah dilaksanakan oleh tenaga kerja yang ada di Fotocopy Maharani sebagai tugas laporan pengamatan.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana profil tempat pengamatan? (nama, tempat, jenis usaha dan jumlah tenaga kerja)
2. Bagaimana cara merekrut tenaga kerja?
3. Apa tugas tenaga kerja?
4. Berapa gaji dan bonus yang diberikan untuk tenaga kerja?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui profil ? (nama, tempat, jenis usaha dan jumlah tenaga kerja)
dari tempat usaha yang dibuat pengamatan .
2. Untuk mengetahui bagaimana cara perekrutan tenaga kerja.
3. Untuk mengetahui tugas tenaga kerja.
4. Untuk mengetahui gaji dan bonus yang diberikan kepada tenaga kerja.
D. Metode Penelitian
Dalam melaksanakan pengamatan ini, saya menggunakan metode dengan
melakukan wawancara langsung ke lokasi pengamatan. Untuk memberikan data yang
lebih akurat kami juga telah melakukan rekaman pada proses wawancara. Saya juga
melakukan pengabadian dengan melakukan pemotretan pada kegiatan tenaga kerja
yang ada di fotocopy Maharani
BAB II PEMBAHASAN
1. Profil usaha foto copy maharani
Nama Usaha : Fotocopy Maharani
Alamat : Jl. Sumatra No. 128 Jember
Jenis Usaha : Usaha Perseorangam
di bidang fotocopy, print dan penjualan ATK
Nama Pemilik : Noer Abdy Idfitriandi (pak Andi)
Nomor Telepon : 085749263111 / 085237250999
Kegiatan : Fotocopy digital, Penjilidan, ATK, Scanner, Print.
Jumlah tenaga kerja : 3 orang, yang terbagi menjadi 2 shift, yaitu :
- Shift 1 (Pagi-Sore) : 1 orang
- Shift 2 (Sore-malam) : 2 orang
2. Perekrutan Tenaga Kerja di Fotocopy Maharani
Fokus utama manajemen
sumber daya manusia adalah memberikan kontribusi suksesnya sebuah organisasi.
Manajemen sumber daya manusia haruslah terdiri dari aktifitas-aktifitaalah
satunya adalah perekrutan sumber daya manusia. Sebelum mengisi lowongan kerja,
organisasi haruslah terlebih dahulu mencari orang-orang yang tidak hanya
memenuhi syarat untuk posisi tersebut, namun juga menginginkan pekerjaan.
Organisasi memerlukan sejumlah sumber daya manusia atau tenaga kerja dalam
usaha mewujudkan eksistensinya untuk pencapaian tujuan. Tenaga kerja tersebut
berfungsi sebagai pelaksana pekerjaan yang menjadi tugas pokok organisasi.
Oleh karena itulah
rekrutmen sebagai salah satu kegiatan manajemen sumber daya manusia tidak dapat
dilepaskan kaitannya dengan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan atau jabatan
sebagai hasil analisis pekerjaan atau jabatan yang memberikan gambaran tentang
tugas-tugas pokok yang harus dikerjakan. Sasaran dari perekrutan adalah untuk
menyediakan pasokan tenaga kerja yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
organisasi. Dengan mengerti apa yang dilakukan oleh tenaga kerja, analisis
pekerjaan (job analysis) adalah dasar dari perekrutan.
Rekrutmen tidak hanya
penting bagi organisasi, rekrutmen merupakan proses dua arah. Pelamar
menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja
didalam organisasi yang bersangkutan, organisasi juga sangat menginginkan
informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar jika diangkat jadi
pegawai. Pelamar mununjukkan bahwa mereka adalah calon-calon yang dan harus
mendapat tawaran kerja, pelamar juga mencoba untuk meminta organisasi agar
memberikan informasi guna menentukan apakah mereka akan bergabung dengannya.
Rekrutmen karyawan
bertujuan untuk menjaring pelamar sebanyak-banyaknya dari berbagai sumber
sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan, sehingga memungkinkan untuk
mendapatkan calon karyawan dengan kualitas terbaik. Sesuai dengan sumber dari
mana tenaga kerja itu berasal, metode rekrutmen di bagi menjadi dua metode,
yaitu metode rekrutmen internal dan metode rekrutmen eksternal.
(Metode
Rekrutmen Internal) Penarikan tenaga kerja dengan metode ini dilakukan dengan memberdayakan
pegawai yang sudah ada di perusahaan. Contohnya melalui kerabat ayau
terpercaya, rotasi,transfer, mutasi, demosi, kerja lembur, atau bisa juga
dilakukan dengan mengubah status kepegawaiannya dari tenaga paruh waktu menjadi
tenaga kontrak, atau bahkan menjadi pegawai tetap. Pemberdayaan kembali pegawai
yang sudah pensiun juga termasuk dalam metode rekrutmen internal.
(Metode Rekrutmen Eksternal ) Penarikan tenaga kerja dengan metode ini bersumber dari luar perusahaan. Misalnya dengan melakukan penerimaan lamaran secara terbuka (opened application), memasang iklan lowongan kerja, menggunakan jasa agen atau biro tenaga kerja, rekomendasi dari serikat pekerja dan/atau pegawai yang sudah ada, bekerjasama dengan lembaga pendidikan yang dapat merekomendasikan lulusan terbaiknya, atau memanfaatkan anggota keluarga pegawai.
Dari penjelasan rekrutmen serta metode dalam rekrutmen tersebut, usaha fotocopy maharani menggunakan metode rekrutmen internal dalam melaksanakan kegiatan rekrutmen dalam organisasinya. Hal ini ditujukan untuk efisiensi dalam proses seleksi, memelihara kesetiaan pegawai dan memotivasi pegawai dengan terpeliharana iklim kerja kondusif, sehingga meningkatkan semangat (morale) tenaga kerja yang sudah ada, dapat memberi penghargaan kepada pegawai yang berprestasi.
3. Tugas dari tenaga kerja yang ada di Fotocopy Maharani
Sudah sangat jelas bahwasannya tugas dari tenaga kerja yang ada di usaha foto copy adalah mengcopy atau memfotocpy, menjilid, menscan, laminating dan print. Namun, dalam usaha foto copy yang harus di utamakan adalah selalu menjaga mutu dari semua jasa yang dia jual kepada konsumen, cepat, tepat, rapi dan memuaskan. Semua faktor itu yang selalu mereka jaga guna untuk memuaskan para konsumen.Agar mutu pelayanan terkontrol, semua proses produksi foto copy di tangani secara terstruktur. Semuanya dikerjakan di ruko. Bahan baku untuk memenuhi semua kebutuhan foto copy ini sudah di suplai, memiliki beberapa stategi untuk tetap eksis di dunia foto copy. Caranya adalah memberikan pelayanan yang dibutuhkan oleh konsumen dengan baik, menjaga kualitas dan mutu dari apa yang meraka jual, menjaga kerapian dan keindahan dari setiap order.
Cara yang dilakukan dalam memberikan pelayanan di focopy maharani ini salah satunya sangat cocok untuk kalangan mahasiswa yang membutuhkan penjilidan atau pembendelan buku atau tugas laporan yang terdiri dari banyak kertas. Karena dalam pembendelan kertas yang banyak, maka membutuhkan waktu yang lama, dan kebanyakan tempat fotocopy dalam hal tersebut memberikan pelayanan satu hari dalam pengerjaannya. Sedangkan di fotocopy maharani, disini menerima pelayanan selama 2 jam dalam tugas pembendelan, dan tentunya ada tambahan tersendiri atas tugas tersebut.
4. Gaji dan Bonus yang diberikan kepada tenaga kerja di Fotocopy Maharani
Gaji merupakan balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti (jumlahnya jelas). Sedangkan bonus adalah kompensasi tambahan yang diberikan kepada seorang karyawan yang nilainya di atas gaji normalnya. Bonus bisa digunakan sebagai penghargaan terhadap pencapaian tujuan-tujuan spesifik yang ditetapkan oleh perusahaan, atau untuk dedikasinya kepada perusahaan.
Dalam pemberian gaji terhadap tenaga kerja, sebuah organisasi ataupun perusahaan dapat memakai beberapa metode, antara lain:
1. Upah langsung (straight salary)
Merupakan bentuk pembayaran upah yang paling sederhana, pada umumnya, diwujudkan dalam bentuk sejumlah uang yang dibayarkan atas dasar satuan waktu tertentu, harian, mingguan, bulanan dan bahkan tahunan. Metode ini, biasanya tidak terniasuk upah lembur.
2. Gaji (wage)
Dasar pembayaran metode upah ini adalah lama waktu mengerjakan suatu pekerjaan, atau dihitung menurut tingkat upah per jam, tanpa memperhatikan kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan.\
3. Upah satuan (piece work)
Pada metode ini upah yang dibayarkan kepada para karyawan menurut jumlah produk yang dihasilkan. Biasanya perusahaan men¬jamin adanya tingkat upah minimum. Metode upah semacam ini dapat mendorong karyawan untuk membuat barang dalam jumlah yang besar, sehingga sering berakibat rendahnya kualitas barang.
4. Komisi
Merupakan sejumlah uang yang dibayarkan (biasanya didasarkan atas persentase dan harga jual) untuk setiap unit barang yang terjual, dan bukannya unit yang dapat diproduksi.
5. Premi shift kerja (shift premium)
Merupakan upah yang diberikan kepada para karyawan karena beker¬ja di luar jam kerja normal, niisalnya sore atau malam hari. ‘Upah semacam ini biasanya diberikan kepada para karyawan pabrik yang bekerja 24 jam sehari, yang terbagi menjadi 3 shift, yaitu : pagi, sore dan malam hari, dengan maksud agar supaya mereka yang terkena giliran bekerja di luar jam kerja normal, tetap bergairah. Premi shift ini biasanya lebih tinggi daripada tarip upah biasa.
6. Tunjangan fainbahan (fringe benefit)
Untuk menarik agar supaya karyawan bersedia bekerja di perusahaan dalam waktu yang lama, seringkali memberikan tunjangan tambahan di luar upah yang biasa mereka terima, seperti; asuransi-asuransi kesehatan, jiwa, kecelakaan; tunjangan hari raga, hari libur, cuti, pesangon, pakaian dings, perumahan, kendaraan, jemputan, dan pen¬siun.
Usaha fotocopy Maharani memberikan gaji pada tenaga kerja sesuai dengan perjanjian atau kesepakatan awal dalam penetapan tenaga kerja. Jadi dari berbagai metode tersebut dapat digunakan sesuai dengan kesepakatan awal antara pemilik usaha dan tenag kerja itu sendiri. Sedangkan dalam hal bonus, usaha fotocopy ini memberikan pada tenaga kerja yang mendapat tugas pelayanan penjilidan besar atau pembendelan yang telah di jelaskan dalam tugas tenaga kerja di usaha fotocopy Maharani.
BAB
III PENUTUP
A. Kesimpulan
Nama Usaha : Fotocopy Maharani
Alamat : Jl. Sumatra No. 128 Jember
Jenis Usaha : Usaha Perseorangam
di bidang fotocopy, print dan penjualan ATK
Perekrutan tenaga kerja oleh fotocopy maharani menggunakan metode rekrutmen internal dalam melaksanakan kegiatan rekrutmen dalam organisasinya. Hal ini ditujukan untuk efisiensi dalam proses seleksi, memelihara kesetiaan pegawai dan memotivasi pegawai dengan terpeliharana iklim kerja kondusif, sehingga meningkatkan semangat (morale) tenaga kerja yang sudah ada, dapat memberi penghargaan kepada pegawai yang berprestasi. Sedangkan tugas dari tenaga kerja yang ada di usaha foto copy Maharani adalah mengcopy atau memfotocpy, menjilid, menscan, laminating, print dan lain sebagainya. Dalam Usaha fotocopy Maharani memberikan gaji pada tenaga kerja sesuai dengan perjanjian atau kesepakatan awal dalam penetapan tenaga kerja.
B. Saran
Manajemen sumber daya manusia atau tenaga kerja yang ada di usaha fotocopy maharani sudah sangat bagus, baik dalam perekrutan yang menggunakan metode intern, penugasan terhadap tenaga kerjanya, serta dalam pembagian gaji dan upah yang menyesuaikan. Agar usaha fotocopy ini bisa berkembang dan lebih baik lagi, maka perlu mencoba menggunakan metode ekstern dalam perekrutan tenaga kerja agar sumber daya manusia yang ada di indonesia bisa bersaing dengan mandiri dan juga sebagai cara mempromosikan usaha fotocopy melalui perekrutan yang menggunakan metode Ekstern.
Daftar Pustaka
1. Hasil observasi M. Yuhdi di Usaha Fotocopy Maharani Jl. Sumatra No. 128 Jember
2. http://www.mysodata.com/2011/06/05/software-akuntansi-myob-untuk-manufakturpabrikasi/
3. www.transkerja.com/2014/03/tugas-dan-fungsi-operator-produksi.html
4. https://fansmania.wordpress.com/2010/03/29/tips-trik-mengelola-dan-menentukan-gaji-karyawan/
5. https://zomesh.wordpress.com/2010/04/26/metode-pengupahan-atau-gaji/
Lampiran
gambar 1. Tampak depan usaha Foto Copy Maharani
